Câu hỏi: Trách nhiệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Lào, có những quyền và nghĩa vụ như thế nào?
Câu trả lời:
Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự thông qua một hoặc một số bài viết cụ thể sau đây:
Theo quy định, người đại diện Pháp Luật của doanh nghiệp tại Lào là người đứng tên Giám đốc theo Giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của Giám đốc doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp Lào sửa đổi (2014) như sau:
Điều 121 : Trách nhiệm của Giám đốc
Giám đốc phải chịu trách nhiệm trong những trường hợp sau : 1. Vi phạm phạm vi mục đích kinh doanh đã được Điều lệ hoặc Hợp đồng thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn quy định; 2. Vi phạm Điều lệ của Công ty; 3. Hành động vượt ngoài phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ đã được quy định; 4. Không thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ đã được quy định; Giám đốc có thể được miễn trách nhiệm nếu chứng minh được không vi phạm hoặc phản bác được việc quy trách nhiệm về những sai lầm. Cổ đông phải hoàn lại tiền theo tỷ lệ mà giám đốc đã trả khi vi phạm Điều lệ công ty. Những trách nhiệm dân sự của giám đốc đối với các đối tác bên ngoài sẽ áp dụng theo luật pháp
Điều 122 : Trách nhiệm đối với những hành vi sai trái của giám đốc
Công ty trách nhiệm hữu hạn phải chịu trách nhiệm đối với những hành vi sai trái của giám đốc công ty khi hành vi sai trái đó đã được Đại hội cổ đông thông qua như nêu trong các điểm từ 1 đến 4 Điều 121 của Luật này. Trường hợp vi phạm phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ đã được quy định đối với giám đốc, cán bộ hoặc nhân viên nhưng không vi phạm phạm vi mục đích kinh doanh của công ty, thì công ty sẽ phải chịu trách nhiệm đối với các đối tác ngoài công ty. Những trách nhiệm trong nội bộ giữa công ty và giám đốc, cán bộ hoặc nhân viên được thực hiện theo các luật pháp liên quan.
Điều 123 : Các biện pháp đối với hành vi sai trái của giám đốc
Công ty trách nhiệm hữu hạn phải có những biện pháp đối với giám đốc có những hành vi sai trái như nêu trong Điều 121 của Luật này. Các biện pháp cụ thể đối với giám đốc được quy định trong Điều lệ công ty. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn không có biện pháp nào như nêu trong đoạn 1 của Điều 123 này, thì một hoặc nhiều cổ đông có số cổ phần nắm giữ chiếm 4% tổng số cổ phần của công ty có thể thông báo bằng văn bản để đề nghị công ty trừng phạt hoặc ngưng chức vụ của giám đốc có hành vi sai trái. Trường hợp công ty trách nhiệm không xử lý hoặc xử lý không đúng đối với giám đốc vi phạm, cổ đông nói trên được quyền với danh nghĩa công ty đưa ra toà phán xét để trừng phạt hoặc ngưng chức vụ của giám đốc liên quan.
Điều 124 : Thực hiện nghĩa vụ của giám đốc dưới danh nghĩa công ty trách nhiệm hữu hạn
Việc thực nghiện các nghĩa vụ của giám đốc được phân làm hai loại : thực hiện với danh nghĩa người của công ty trách nhiệm hữu hạn và thực hiện những nghĩa vụ đặc trưng riêng (với danh nghĩa cá nhân). Thực hiện nghĩa vụ với danh nghĩa công ty trách nhiệm hữu hạn phải phù hợp với luật pháp liên quan. Điều khoản này cũng áp dụng tương tự đối với các cán bộ hoặc nhân viên của công ty trách nhiệm hữu hạn. Thực hiện nghĩa vụ đặc trưng riêng của giám đốc bao gồm : 1. Quản lý công việc kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn để hoạt động một cách đúng đắn như đã quy định trong Hợp đồng thành lập công ty, Điều lệ công ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đông; 2. Đề nghị đóng cổ phần đúng số lượng và thời hạn như đã quy định; 3. Quản lý và sử dụng vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn phù hợp với mục đích; 4. Lập sổ sách kế toán, lưu giữ mọi hồ sơ, tài liệu của công ty; 5. Hợp tác với kiểm toán viên trong giải trình tính xác thực và nguồn gốc các số liệu và thông tin trong bản quyết toán trước khi đưa ra Đại hội cổ đông thông qua; 6. Gửi các bản sao bản quyết toán cho các cổ đông đọc và gửi một số bản sao cho những cổ đông nắm giữ cổ phần có chứng nhận sở hữu lưu giữ để kiểm tra khi được yêu cầu; 7. Phân chia cổ tức một cách đúng đắn; 44 8. Quản lý và sử dụng các cán bộ, nhân viên của công ty; 9. Thông báo, trực tiếp hoặc gián tiếp, cho công ty trách nhiệm hữu hạn biết về những lợi ích của bản thân liên quan tới các hợp đồng hoặc về việc tăng hoặc giảm cổ phần của bản thân trong năm tài chính tại công ty hoặc tại các chi nhánh của công ty.
Điều 125 : Những hạn chế đối với giám đốc
Cấm giám đốc tiến hành các hoạt động kinh doanh có tính chất cạnh tranh với công ty trách nhiệm hữu hạn như sau : 1. Hoạt động trong cùng hoặc giống với lĩnh vực của công ty, dù hoạt động kinh doanh đó là vì lợi ích của bản thân hay vì lợi ích của người khác, trừ khi có thoả thuận khác của Đại hội cổ đông; 2. Là cổ đông của một công ty cổ phần phổ thông hoặc cổ đông thường của một công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn mà công ty này đang tiến hành hoạt động kinh doanh giống hoặc cùng lĩnh vực với công ty trách nhiệm hữu hạn mà bản thân đang làm giám đốc, trừ khi có thoả thuận khác của Đại hội cổ đông; 3. Tiền hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào với công ty trách nhiệm hữu hạn riêng của bản thân, dù hoạt động đó vì lợi ích của bản thân hay của người khác, trừ khi có thoả thuận khác; 4. Vay mượn hoặc cho các thành viên gia đình hoặc họ hàng vay tiền của công ty trách nhiệm hữu hạn mà bản thân đang làm giám đốc, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác. Những hạn chế này áp dụng cho cả các cán bộ và nhân viên của công ty trách nhiệm hữu hạn. Trường hợp vi phạm những hạn chế nêu trong Điều 125 này, thì áp dụng các biện pháp nêu trong Điều 123 của Luật này.
Điều 126 : Trách nhiệm đối với các đối tác bên ngoài trong việc bổ nhiệm giám đốc
Giám đốc nếu được bổ nhiệm trái với Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc không đủ khả năng, phẩm chất, hoặc vì những lý do khác, vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các đối tác bên ngoài.
Điều 127 : Chấm dứt nhiệm vụ, quyền hạn giám đốc
Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chấm dứt nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc vì những lý do sau : 1. Nhiệm kỳ kết thúc; 45 2. Bị Đại hội cổ đông bỏ phiếu bãi nhiệm; 3. Theo quyết định của toà án như nêu trong đoạn 4 Điều 118 của Luật này; 4. Giám đốc qua đời, bị phá sản hoặc mất năng lực hành vi, từ chức hoặc thiếu phẩm chất, năng lực như nêu trong Điều 117 của Luật này. Sau khi giám đốc kết thúc nhiệm vụ và sau khi đã bổ nhiệm giám đốc mới, công ty trách nhiệm hữu hạn phải thông báo với cơ quan đăng ký liên quan để đăng ký việc thay đổi này trong vong 10 ngày làm việc kể từ ngày giám đốc mới được bổ nhiệm. Việc thay đổi giám đốc chỉ có hiệu lực đối với các đối tác bên ngoài khi thay đổi đó đã được đăng ký như nêu trong đoạn 2 Điều 127 này. Việc từ chức của giám đốc sẽ có hiệu lực kể từ ngày công ty trách nhiệm hữu hạn nhận được đơn từ chức của người đó. Trường hợp tất cả thành viên của Hội đồng Quản trị đều kết thúc công việc, thì Hội đồng Quản trị vẫn tiếp tục thực hiện những nhiệm vụ cần thiết cho tới khi có Hội đồng Quản trị mới thay thế, trừ khi có phán quyết khác của toà án như được nêu tại điểm 3 Điều 127 này.
Điều 128 : Hồ sơ đăng ký giám đốc
Hồ sơ đăng ký (các) giám đốc gồm : 1. Họ tên, quốc tịch, ngày, tháng năm sinh và nơi sinh của (các) giám đốc; 2. Loại cổ phần, giá trị, số đối chiếu và số lượng cổ phiếu do mỗi giám đốc nắm giữ; 3. Ngày, tháng năm được bổ nhiệm làm giám đốc; 4. Sổ đăng ký (các) giám đốc và báo cáo về Đại hội cổ đông phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty trách nhiệm hữu hạn để mọi cổ đông có thể xem và kiểm tra.
Thực hiện bởi sự giúp đỡ của Công ty MTV Smart Service
Công ty TNHH MTV Smart Service chuyên về tư vấn cho doanh nghiệp với các dịch vụ cụ thể như Tư vấn thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đai diện, địa điểm kinh doanh, Tư vấn pháp luật kế toán, thuế khóa, Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, Tư vấn lập hồ sơ xin đầu tư dự án, thay đổi đăng ký kinh doanh, bên cạnh đó là các hoạt động tư vấn khác liên quan đến hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp như lao động, hợp đồng, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, tranh chấp hợp đồng kinh tế vv…
Địa chỉ: Đường 450, Bản Nakhe, Quận Xaythany, Thủ đô Viêng Chăn, CHDCND Lào.
Facebook: https://www.facebook.com/FreelandSME/
Số điện thoại: (+856) 021900196
