Theo quy định của Lào, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp nước ngoài để đầu tư kinh doanh tại Lào thường được phân chia thành các hoạt động như: Đầu tư kinh doanh các lĩnh vực phổ thông, Đầu tư kinh doanh lĩnh vực đặc biệt, Thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, Thành lập đặc khu kinh tế hoặc khu kinh kinh tế chuyên biệt.
Thực thể pháp luật nước ngoài muốn thành lập cơ quan, văn phòng đại diện tại Lào có thể nộp hồ sơ về phòng dịch vụ một cửa Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong thời gian 15 ngày làm việc phòng dịch vụ một cửa sẽ thực hiện các bước xin phê duyệt và cấp giấy phép thành lập cơ quan, văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện được xác nhận bởi giấy phép văn phòng đại diện có thể triển khai hoạt động trên cơ sở chức trách của mình, đặc biệt là việc thu thập thông tin, tài liệu phục vụ phương diện đầu tư của công ty mẹ, để làm cơ sở đầu tư tại Lào, tuy nhiên không được phép triển khai hoạt động kinh doanh mang tính lợi nhuận.
Quy trình thực hiện thành lập văn phòng, chi nhánh công ty trải qua các bước: Nộp đơn xin thành lập – Xem xét phê duyệt – Nhận mã số thuế – Nhận giấy đăng ký – Triển khai hoạt động – Nhận con dấu.
Hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện gồm có:
– Đơn xin thành lập theo mẫu.
– Điều lệ Văn phòng đại diện sẽ thành lập.
– Đơn xin hoặc nghị quyết của công ty mẹ về việc thành lập Văn phòng đại diện.
– Giấy ủy quyền do công ty mẹ cấp, bản photo hộ chiếu và sơ yếu lí lịch người được ủy quyền;
– Bản photo giấy tờ pháp lý chứng minh công ty mẹ được thành lập hợp pháp, điều lệ của công ty mẹ;
– Giấy tờ chứng minh việc kinh doanh hợp pháp của công ty mẹ;
– Các hồ sơ yêu cầu khác.
Hồ sơ cần thiết để gia hạn giấy phép văn phòng đại diện gồm có (1 bản chính và 2 bản phụ) các giấy tờ sau:
– Đơn xin gia hạn giấy phép văn phòng đại diện;
– Báo cáo tổng kết hoạt động gần đây của văn phòng đại diện, giấy biên nhận chứng thực đã hoàn thành nộp thuế đầy đủ;
– Bản gốc giấy phép văn phòng đại diện cần được gia hạn;
– Chứng nhận nộp thuế lao động.
Thành lập cơ quan chi nhánh công ty:
Pháp nhân nước ngoài muốn thành lập chi nhánh của mình tại Lào, phải nộp đơn đến phòng dịch vụ một cửa Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong thời gian 15 ngày làm việc sẽ được xem xét, cấp giấy phép thành lập để chứng nhận tính hợp pháp của chi nhánh được thành lập tại Lào. Sau khi được cấp phép thành lập, chi nhánh tại Lào của công ty sẽ căn cứ vào ủy quyền của công ty mẹ, được phép triển khai các hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật của Lào.
Việc thành lập chi nhánh công ty trong lãnh thổ Lào để thực hiện các hoạt động kinh doanh phổ thông và kinh doanh lĩnh vực đặc biệt được thực hiện theo quy định liên quan của “Luật đầu tư”.
Tổng hợp
